🌿はじめに
仕事をする中で、「相手に正しく伝えること」の難しさについて考える機会が増えました。
話し方や説明の仕方については、以前から自分の課題だと感じていて、少しでも改善できるように意識してきました。
しかし、ここ数か月は仕事の中でその点を指摘されることが増え、自分の伝え方にはまだ多くの課題があるのだと改めて感じています。
正直、自信をなくしてしまうこともありました。
それでも、このままで終わりたくはありません。
今回は、最近仕事を通して感じていることや、自分なりに考えていることについて書いてみようと思います。
🌿仕事で感じている課題
最近、仕事では話し方や伝え方について指摘を受けることが増えました。
説明が足りず誤解を招いてしまうこと。
結論より先に細かな内容を話してしまうこと。
自分では事実を伝えているつもりでも、結果としてマイナスな印象だけが強く伝わってしまうこともありました。
そのため最近は、PREP法を意識したり、結論から話すことを心掛けたりしながら仕事に取り組んでいます。
しかし、実際の会議になると、想定していなかった質問を受けた瞬間に頭の中が整理できなくなってしまうことがあります。
言葉が出てこなかったり、質問とずれた回答をしてしまったり。
そんな場面では、周りの方にフォローしていただくことも少なくありません。
自分では改善しようと意識しているからこそ、その難しさを日々感じています。
🌿録音して気付いたこと
話し方を改善したいと思い、自分が話している内容を録音して聞き返してみたことがあります。
最初は少し抵抗がありましたが、実際に聞いてみると、自分でも発見がありました。
話の順番が前後していたり、一つの話題から別の話題へ飛んでしまったり。
自分では整理して話しているつもりでも、聞く側からすると分かりづらい部分があることに気付きました。
また、YouTubeのおすすめにも、いつの間にか話し方や伝え方に関する動画が多く表示されるようになりました。
少しでも改善したいという気持ちから、自然とそういった動画を見る機会が増えていたのだと思います。
🌿振り返ってみると
振り返ってみると、この課題は仕事だけではありませんでした。
学習では、LinuCの勉強を始めたものの、途中でVBA Standardの勉強を再開しました。
その一方で、CCNAの学習も始めています。
さらに、経営学や心理学の本も読み進めています。
趣味でも同じです。
NoySportsClubのWebサイトは制作途中のままになっています。
YouTubeやブログの更新も思うように進められていません。
音楽ではギターを続けながら、新しくキーボードの練習も始めました。
どれも「いつかやりたい」と思っていることではなく、実際に取り組んでいることです。
ただ、一つのことに集中し切れないまま、複数のことを並行して進めているため、どれも中途半端になってしまっているように感じます。
やることを決めることも大切ですが、それ以上に、一度決めたことをやり抜く力が今の自分には必要なのかもしれません。
🌿それでも大切にしたいこと
仕事をする上で、自分の中で大切にしたい考え方があります。
それは、できるだけ自分自身を振り返ることです。
仕事では、ときには自分の認識とは違う受け取られ方をすることもあります。
理不尽だと感じる場面もあります。
それでも、「自分は悪くなかった」と考えて終わるのではなく、
「なぜそのように受け取られてしまったのだろう。」
「もっと良い伝え方はなかっただろうか。」
そう考える姿勢を持ち続けたいと思っています。
もちろん、何でも自分が悪いという意味ではありません。
ただ、自分が変えられるのは自分自身です。
だからこそ、自分の行動や考え方を振り返りながら、少しずつ改善していきたいと思っています。
🌿おわりに
最近は、自分の課題ばかりが目についてしまう時期でもあります。
思うように進まないことも多く、「中途半端だな」と感じることもあります。
それでも、一度に大きく変わることは難しいからこそ、小さな積み重ねを大切にしたいと思っています。
1％でも昨日より前に進めていたら、それは成長だと信じています。
これからも焦らず、一歩ずつ。
少しずつ自分をブラッシュアップしながら、仕事も学習も趣味も続けていきたいと思います。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
🌿 杜 Tech Life
